Três tarefas para resolver e dar alta da mesa e da sua cabeça.
Projeto pessoal, feito nas horas vagas, para ajudar nas tarefas do dia a dia. Sem vínculo com o Governo Federal ou qualquer órgão público.
Três tarefas por vez, nem uma a mais. É o que você REALMENTE vai fazer hoje.
Inclua abaixo sua tarefa para a triagem.
Aqui suas tarefas aguardam enquanto ouvem —.
Histórico das suas tarefas que receberam alta e se encontram saudáveis e plenas fora do campo de suas preocupações.
Num pronto-socorro ninguém atende por ordem de chegada nem por quem grita mais alto. Atende-se por consequência da espera. É isso que esta ferramenta faz com a sua lista de trabalho.
Vermelho — a espera custa caro: prazo estoura, trava outra pessoa.
Amarelo — hoje não dói, mas se ficar rolando vira vermelho.
Verde — a espera não muda nada. Encaixe num vão de agenda ou delegue.
Preto — não é seu, já passou, ou nunca existiu de verdade. Sai da lista e sai da cabeça.
N vai direto ao campo de nova tarefa. Com o menu de cores aberto, 1 a 4 escolhem a opção. Esc fecha o que estiver aberto. Z desfaz a última alta, enquanto o aviso estiver na tela.
Tudo fica guardado somente no navegador, somente na sua máquina (de nada, LGPD!). Nada sai daqui e ninguém mais vê sua lista. Como consequência, limpar os dados de navegação (cache) apaga tudo. Mas temos uma solução: justamente por isso existe o botão Baixar cópia no rodapé, e um lembrete a cada sete dias.
A ideia central é da médica emergencista Darria Long, na palestra “An ER doctor on triaging your crazy busy life” (TEDx Naperville, 2019). Ela descreve a passagem do “modo louco” para o modo pronto: em vez de reagir a tudo com a mesma intensidade, classificar por grau de urgência. O argumento não é de produtividade, é de fisiologia — ela cita a pesquisa de Robert Sapolsky segundo a qual quem não distingue ameaça de não-ameaça e reage igual a tudo carrega o dobro de hormônio do estresse.
O limite de três mesas vem do limite de trabalho em andamento do Kanban: fila infinita não entrega mais rápido, entrega mais devagar. O bloco de hoje corresponde ao que Long chama de Key 3.
Esta ferramenta foi criada por Alexandre Camargo e nasceu durante a 2ª edição do curso “Servidores do Futuro: Gestão de Pessoas”, da Enap, ministrado por Mariana Dalcanale.
São três mesas, e as três já estão ocupadas. Para trazer esta tarefa, dê alta a alguma ou devolva uma delas à sala de espera.